Regolamento Cicloturistica Una Gatta da Pedalare
La “Gatta da Pedalare” è una manifestazione di mountain bike non agonistica organizzata dall’associazione ciclistica Gattaceca Bicycle A.S.D. La 2^a edizione della manifestazione si svolgerà domenica 10 novembre 2024 con ritrovo a Mentana (RM), presso l’area mercato “Vinta Fiorenza”, sito in Via Lucio Giacomoni.
Potranno partecipare alla manifestazione:
I ciclisti tesserati in possesso di regolare tessera rilasciata da associazioni sportive affiliate a federazioni o enti sportivi riconosciuti dal CONI;
I ciclisti non tesserati: in tal caso è obbligatorio il possesso del certificato medico di idoneità per l’attività sportiva non agonistica che sia in corso di validità il giorno della manifestazione.
Il certificato dovrà essere allegato on line in sede di iscrizione o in casi particolari (visita medica successiva all’iscrizione) potrà essere inviato via mail a iscrizioni@gattacecabicycle.com indicando Nome, Cognome e data di iscrizione.
Si ricorda che il ciclista durante l’iscrizione online dichiara di aver letto questo regolamento e dichiara, ai sensi di legge, che il certificato medico allegato risulta essere NON contraffatto, veritiero e valido ai sensi di legge, scaricando l’associazione da ogni responsabilità in caso di frode.
Coloro che non si iscriveranno online dovranno consegnare copia del certificato medico il giorno della Cicloturistica durante l’iscrizione presso lo stand Gattaceca Bicycle.
Possono prendere parte alla manifestazione anche bici a pedalata assistita e bici gravel.
Coloro che il giorno della manifestazione saranno sprovvisti di certificato, ma avranno comunque versato la quota di iscrizione, potranno ritirare il pacco gara (se previsto) ma non il pettorale e pertanto non prenderanno parte alla manifestazione sportiva.
Non potranno iscriversi ciclisti di età inferiore ai 14 anni.
Essendo una manifestazione non agonistica, non è previsto alcun sistema di rilevazione dei tempi di percorrenza dei percorsi né premiazioni in base all’ordine di arrivo.
PARTENZA
Sono previste partenze scaglionate con lo scopo di migliorare la viabilità lungo la parte iniziale del percorso a partire dalle ore 9:00.
PERCORSI
La cicloturistica prevede tre percorsi e un circuito per i bambini:
Circuito per Bambini – “Mici in Bici”;
Percorso Lungo: circa 45 KM – circa 950 m di dislivello;
Percorso Medio: Circa 35 KM – circa 750 m di dislivello;
Percorso Corto: Circa 25 KM – circa 500 m di dislivello.
N.B. Per quanto riguarda le attività sul circuito riservate ai bambini, sarà necessaria la supervisione costante da parte dei genitori o del tutore legale, i quali si assumeranno la piena responsabilità delle azioni dei minori. L’associazione sarà esonerata da qualsiasi responsabilità per eventuali richieste di risarcimento o rivalse derivanti dalla partecipazione dei minori alle attività.
Questo testo esplicita chiaramente l’obbligo di controllo da parte del genitore/tutore e libera l’associazione da responsabilità legali.
“In aggiunta, sarà obbligatorio compilare e firmare un modulo di esonero di responsabilità prima dell’inizio dell’attività, presso il desk appositamente designato, il giorno dell’evento.”
In ogni percorso verrà garantito il servizio ristori (laddove permesso dalle normative in vigore il giorno della manifestazione).
ISCRIZIONI
Le iscrizioni alla prima edizione della cicloturistica Una Gatta da Pedalare, possono essere effettuate in base alle seguenti indicazioni.
La quota d’iscrizione è di:
€ 20,00 per le iscrizioni formalizzate fino al 31 ottobre 2024
€ 20,00 in convenzione per le associazioni del circuito “Cicloturismo MTB Tour” https://www.cicloturismomtbtour.it/associazioni-sportive/
€ 25,00 per le iscrizioni formalizzate in loco la mattina della manifestazione o dopo il 31/10/2024
€ 10,00 per il Pranzo degli Accompagnatori
I primi 500 iscritti avranno diritto ad un pacco cortesia e ad altri servizi accessori di seguito specificati. All’interno del pacco verrà fornito un pettorale removibile da apporre obbligatoriamente sulla bici come segno distintivo della regolarità dell’iscrizione e del diritto a partecipare alla manifestazione e a beneficiare dei servizi accessori. Su ogni pettorale verranno segnalati due numeri di telefono da contattare in caso di necessità.
Se il partecipante, dopo l’iscrizione, non prenderà parte alla manifestazione non potrà richiedere la restituzione della quota versata.
L’iscrizione alla manifestazione si formalizza con le seguenti modalità:
Compilazione “on line” del Modulo d’iscrizione (individuale o per squadre);
Pagamento della quota d’iscrizione (vedi indicazioni sottostanti);
Per i partecipanti NON TESSERATI, invio di copia del certificato medico di idoneità sportiva agonistica o per l’attività sportiva non agonistica (che dovrà essere in corso di validità alla data del 10.11.2024), tramite l’apposita funzione “ALLEGA” disponibile sul Form dell’ISCRIZIONE della pagina dedicata o come riportato precedentemente per i casi specifici.
Dopo l’accertamento dell’avvenuta iscrizione ed il relativo pagamento (e per i non tesserati l’invio del certificato medico), sarà cura dell’organizzazione comunicare all’iscritto il perfezionamento dell’iscrizione tramite mail.
NOTA BENE
SI PREGA DI COMPILARE CON CURA IL MODULO D’ISCRIZIONE CON TUTTE LE INFORMAZIONI RICHIESTE (dati anagrafici, mail, telefono, consenso trattamento dati….).
In alternativa, le iscrizioni potranno essere formalizzate:
Domenica 10 novembre 2024 a partire dalle ore 7.00 presso gli stand allestiti nell’area adibita all’accoglienza, presso l’area mercato “Vinta Fiorenza”, sito in Via Lucio Giacomoni Mentana (RM).
NOTA BENE
Compilando il modulo di iscrizione presente sul sito internet “https://gattacecabicycle.com”, si dichiara di essere in possesso di regolare tessera rilasciata da associazioni sportive affiliate a federazioni o enti sportivi riconosciuti dal CONI o di certificato medico di idoneità per l’attività sportiva agonistica o non agonistica in corso di validità, di godere di buono stato di salute, di aver preso visione del presente Regolamento e si esprime il consenso dell’utilizzo dei dati, come previsto L. 675/1996. Così dicasi per coloro che effettueranno l’iscrizione in loco.
Partecipanti non tesserati
Nel caso in cui il ciclista non sia tesserato ad associazioni sportive affiliate a federazioni o enti sportivi riconosciuti dal CONI, sarà necessario allegare all’atto dell’iscrizione (tramite l’apposita funzione presente nel modulo di iscrizione “on line” o come riportato nei punti precedenti per i casi particolari), il certificato medico che attesti di possedere almeno l’idoneità per l’attività sportiva non agonistica.
PAGAMENTO
La quota di iscrizione può essere effettuata mediante:
Bonifico Bancario
Intestazione: Gattaceca Bicycle A.S.D.
IBAN: IT75R0832739192000000032293
Causale: Iscrizione [nome iscritto/gruppo] Cicloturistica Una Gatta da Pedalare 2024
Contanti
Sarà possibile effettuare il pagamento in contanti solo per le iscrizioni formalizzate il 10 novembre 2024 presso lo stand appositamente allestito.
ATTENZIONE
Laddove il pagamento tramite Bonifico venisse effettuato in maniera cumulativa (es. Mario Rossi paga la sua quota e quella di 3 suoi amici in unica soluzione dal suo c/c) è necessario utilizzare il modulo ISCRIZIONE GRUPPO che prevede la compilazione di un modulo dedicato, dove sarà possibile specificare il nome di tutti gli iscritti ed abbinare correttamente il pagamento cumulativo effettuato per finalizzare le iscrizioni.
SERVIZI
La quota di iscrizione darà diritto alla partecipazione alla manifestazione oltre che al godimento di tutti i servizi accessori alla stessa:
pacco gara (per i primi 500 iscritti),
buono pranzo (laddove consentiti dalle normative in vigore il giorno della manifestazione)
ristori su percorsi (laddove consentiti dalle normative in vigore il giorno della manifestazione),
percorsi presidiati da volontari,
servizi igienici,
lavaggio bici,
premiazioni,
recupero dei partecipanti e delle biciclette,
assistenza sanitaria con autoambulanza medicalizzata e personale,
parcheggio auto non custodito,
RITIRO PACCHI GARA E PETTORALI
I pacchi gara ed i pettorali potranno essere ritirati:
Nella giornata di sabato dalle ore 10:00 alle ore 13:00 presso “Bicycle Garage” in Via Antonio Moscatelli, 190, 00013 Mentana RM
La mattina stessa della manifestazione a partire dalle ore 07:00 presso il luogo di partenza della manifestazione.
NOTA BENE
Precisiamo che, per le iscrizioni formalizzate “on line”, all’atto del ritiro del pacco gara occorrerà esibire la mail con la quale è stato comunicato il perfezionamento dell’iscrizione.
Norme di comportamento
Ogni partecipante è tenuto allo stretto rispetto del Codice della Strada. I percorsi saranno segnalati con tabelle segnaletiche. I tratti di attraversamento stradale saranno presidiati da volontari preposti a tale scopo e dalla Polizia locale e dalle forze dell’ordine. Si richiede il rispetto delle indicazioni di coloro che hanno il compito di accompagnare i partecipanti (sia tramite mountain bike sia con altri mezzi motorizzati), che saranno riconoscibili per mezzo di apposito abbigliamento.
È OBBLIGATORIO l’utilizzo di un casco omologato per tutta la durata della manifestazione e di una mountain bike in buono stato di manutenzione. È severamente vietato gettare rifiuti lungo i percorsi previsti, pena l’esclusione dalla Manifestazione. Gli organizzatori declinano ogni responsabilità, per sé e per i loro collaboratori, per incidenti o danni a persone o cose, che dovessero verificarsi prima, durante e dopo la manifestazione o per effetto della stessa, derivanti da comportamenti dei partecipanti in contrasto con quanto stabilito dal presente Regolamento e, più in generale, con quanto stabilito dalla legge. I percorsi potranno subire modifiche indipendenti dalla volontà dell’organizzatore, le eventuali variazioni saranno comunicate ai partecipanti alla partenza.
Premiazioni
Al termine della manifestazione l’organizzazione premierà i gruppi più numerosi
Avvertenze finali
L’organizzazione si riserva la facoltà di valutare eventuali modifiche al presente Regolamento, al programma della manifestazione ed ai percorsi previsti, laddove sia necessario al fine di garantire un migliore svolgimento della manifestazione. Per quanto non previsto dal presente Regolamento, si rimanda alla normativa della Federazione Ciclistica Italiana.
La manifestazione avverrà nel rispetto delle indicazioni che le autorità competenti emaneranno relativamente all’emergenza sanitaria tuttora in atto.
Se, per cause di forza maggiore, la manifestazione non dovesse svolgersi, la quota di iscrizione non verrebbe restituita e sarebbe valida per l’edizione successiva.
Responsabilità Civile ed Infortuni:
L’organizzazione non sarà responsabile per danni e infortuni che dovessero derivare ai partecipanti alla manifestazione o causati dai partecipanti a terzi a causa: dello scontro con altri partecipanti, veicoli o ostacoli fermi, delle caratteristiche della superficie stradale, di fenomeni atmosferici o di ogni altra causa non imputabile direttamente alla condotta dell’organizzazione; o delle condizioni fisiche e di salute o delle condizioni del mezzo di locomozione utilizzato. L’organizzazione e il personale addetto al soccorso non rispondono in alcun modo per biciclette, altri materiali abbandonati, persi o rubati prima, durante o dopo lo svolgimento della manifestazione e durante le operazioni di soccorso. L’organizzazione declina ogni responsabilità per fatti accaduti prima, durante e dopo la manifestazione e che vedano coinvolti partecipanti sia tra loro sia con terzi, inoltre declina qualsiasi responsabilità verso terzi che inseritosi nella manifestazione in modo fraudolento possono creare danno a sé stessi e agli altri. L’organizzazione declina ogni responsabilità per sé e per i suoi collaboratori, per incidenti o danni a persone o cose, che dovessero verificarsi prima, durante e dopo la manifestazione o per effetto della stessa.
Regolamento generale sulla Protezione dei dati (RGPD) – 2018 o GDPR
In riferimento al GDPR UE (2018) gli utenti devono essere informati che tutte le informazioni relative all’iscrizione, sia ONLINE, che in LOCO, alla “Cicloturistica Una Gatta da Pedalare” e la pubblicazione di foto e filmati della manifestazione, in conformità con la Legge 633/1941 (Protezione del diritto d’autore e di altri diritti connessi al suo esercizio), sono protette dalle Leggi sulla Protezione dei Dati. In tutti i casi, si ha la facoltà di dare il consenso ad essere inserto nella mailing list e sul portale https://gattacecabicycle.com e quella di essere cancellato dalla stessa e non dare il consenso alla pubblicazione di materiale video/fotografico sui Social Media gestiti da Gattaceca Bicycle A.S.D.
Inoltre, i dati forniti al momento dell’iscrizione verranno utilizzati esclusivamente per gli scopi relativi alla “Cicloturistica Una Gatta da Pedalare”. Non saranno usati per altri scopi e non saranno trasmessi a terzi senza un esplicito consenso. In nessun caso “Gattaceca Bicycle A.S.D.”, potrà essere ritenuto responsabile di ciò che ciascun iscritto liberamente pubblica in sezioni pubbliche; né in sezioni accessibili al pubblico sui social media (Facebook, Siti online Instagram ecc.).
Ogni informazione (dato personale) viene conservata in un database e non saranno divulgate a nessuno senza consenso, né Gattaceca Bicycle A.S.D. è da ritenersi responsabile per qualsiasi violazione al sistema che possa compromettere queste informazioni.
Cliccando su “ACCETTO”, si dichiara:
di aver letto e accettare le condizioni relative al Trattamento dei dati personali, con particolare riferimento alla Protezione dei dati (GDPR), di aver letto il regolamento della “Cicloturistica Una Gatta da Pedalare” e di accettare espressamente e senza riserve tutti gli articoli del suddetto regolamento e tutti gli articoli delle condizioni d’uso. L’iscrizione e la partecipazione alla “Cicloturistica Una Gatta da Pedalare” implica la completa accettazione della Trattamento dei dati personali e del regolamento del servizio offerto su https://gattacecabicycle.com. Per qualsiasi dubbio o problema tecnico con la procedura, si prega di contattare lo staff a iscrizioni@gattacecabicycle.com
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